Онлайн кассы для интернет магазинов: особенности применения

Совсем скоро большая часть торговых точек перейдет на кассовые аппараты нового поколения. Но не только простые магазины должны будут отправлять сведения обо всех совершенных операциях в налоговую службу, такая обязанность в равной степени затрагивает интернет-торговлю. Магазины, работающие в сети, будут пробивать чеки при наличных расчетах с клиентами и при расчетах через электронные средства платежа. Мы разобрались в том, какие особенности имеют новые требования.

С 1 июля 2017 года использование онлайн-ККТ для интернет магазина станет обязательным. Об этом сказано в законе N 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Но, магазины, которые работают в интернете все различные, как и методы их расчетов с клиентами. Какие же особенности имеют новые требования для каждого из них? Как именно будет происходить их сотрудничество с ФНС и отправка кассовых чеков клиентам? А основное, нужна ли онлайн касса для интернет магазина, который работает только в режиме эквайринга, другими словами при помощи электронных платежных средств?

Вебмагазины по типу взаиморасчетов

Чтобы лучше осознать, как новые требования затронут любой, раздельно взятый вебмагазин, их все нужно поделить на три условные группы, по типу сотрудничества и расчетов с клиентами. Это нужно для понимания того, кому нужно поторопиться с установкой нового кассового аппарата, кому таких аппаратов потребуется пару, а кто может нормально работать дальше. Итак, условное деление онлайн-ритейла выглядит так:

1. Первая группа публикует на своих сайтах каталоги товаров, принимает оплату только по безналу, а доставку осуществляет посредством особых служб. К этой же группе возможно отнести те организации либо ИП, которые реализовывают в сети свои товары оптом либо работают лишь с юрлицами. Таким торговым фирмам не необходимо устанавливать у себя ККТ, в силу того, что воздействие закона № 54-ФЗ на них не распространяется.
2. Вторая группа также публикует на своих сайтах каталоги товаров и не взаимодействует с клиентами напрямую. Такие магазины принимают оплату в режиме онлайн при помощи банковских карт либо электронных платежных средств. Помимо этого, в этх торговых точках имеется контракты с курьерскими службами, а также будут быть личные пункты выдачи в различных городах. Такие магазины должны установить кассовые аппараты, как по большей части офисе, так и во всех пунктах выдачи. Что касается курьеров, то функцию расчетно-кассового обслуживания берут на себя организации, в которых они работают. Все курьеры непременно должны иметь мобильные ККТ с функцией передачи данных.
3. Третья группа магазинов осуществляет расчеты конкретно с с клиентами. Это могут быть условия самовывоза со склада либо офиса, отправка через собственную курьерскую службу и тому подобное. Такие вебмагазины обязаны установить кассу с возможностью передачи данных в ФНС и печати бумажного чека. Помимо этого, любой курьер должен иметь таковой мобильный аппарат. Этой группе магазинов будет несложнее двух первых, в силу того, что такие тороговые точки и раньше, в своем большинстве, должны были работать с применением ККТ.

Порядок работы с онлайн-ККМ веб-магазинов

Большинству веб-магазинов нужно будет изучить законодательные нормы и купить себе кассу, которой не было ранее. Большинство таких торговых точек продолжит работать в режиме эквайринга, но наряду с этим им нужно будет направлять клиентам электронные чеки в абсолютном режиме. Бумажные чеки таким продавцам разрешается не печатать. Чек, а значит и передача информации об операции в налоговую службу, потребуется , если клиент расплатился за свою приобретение с банковской карты либо любого электронного кошелька. Наряду с этим, касса такого магазина подобающа работать в круглосуточном режиме. Но, требование об обязательном закрытии смены и отправке соответствующего отчета в налоговый орган, распространяется на эти ККМ, без исключений.


Принципиально важно не забывать, что по новым требованиям, пробивать бумажный и  отправлять электронный чек нужно в момент получения денег от клиента. В случае если интернет-агрегаторор является "платежным агентом" разных оптовых компаний, это не снимает с него обязанности установить кассу и отправлять чеки. В некоторой степени это упрощает работу магазинов, потому, что сейчас налоговая служба имеет возможность получать своевременные сведения об их работе, а это избавляет ритейлеров от внеплановых проверок и требований разных пояснений.

В то время как возможно обойтись без чека

Работа онлайн кассы для интернет магазинов в 2017 году предполагает простой режим, но имеет специфику. В частности, в случае если клиент расчитался за свою приобретение с банковского счета, эту операцию не необходимо проводить по кассе. Помимо этого, не необходимо проводить операции, при работе с курьерскими службами. В этом случае такая обязанность ложится на организацию, которая конкретно доставляет товар клиентам. Наряду с этим, может появиться обстановка, когда клиент внес задаток в магазин электронным платежем, а остаток суммы оплатил в службе доставки, при таких условиях, чек обязана оформить любая организация на ту сумму, которая была практически получена в момент расчета.


Раздельно необходимо подчернуть, что в случае если пару различных сайтов оформлены на одно юрлицо либо ИП и торгуют разными товарами, организация может иметь лишь одну кассу и применять ее при расчетах со всеми клиентами. Для этого в ККМ нужно внести номенклатуру товаров со всех сайтов.

Ответственность за работу без ККМ

Мы узнали непременно ли иметь интернет магазину онлайн кассу, осталось узнать, что будет, в случае если работать без нее. Нужно заявить, что новая редакция статьи 19.5 КоАП РФ предусматривает довольно важные наказания за такое правонарушение. Вот так выглядят санкции в виде таблицы:

Нарушение	Ответственность предпринимателей и юрлиц	Ответственность чиновников
Отсутствие онлайн-кассы, начиная  с июля 2017 года	Первичное нарушение: административный штраф в размере от 3/4 части до всей суммы чека  (минимум 30 тысяч рублей) Повторное нарушение, и в случае если сумма операций без применения кассы образовывает от 1 млн. руб.: приостановление деятельности сроком до 90 дней	Первичное нарушение: штраф в размере от 1/4  до 1/2 части суммы чека (минимум 10 тысяч руб.) Повторное нарушение, и в случае если сумма операций без применения кассы образовывает от 1 млн. руб.: дисквалификация сроком от 1 до 2 лет
Применение несоответствующей техники (старых аппаратов ККТ), нарушение порядка регистрации и правил применения техники	предупреждение либо штраф в размере 5 000-10 000 рублей	предупреждение либо штраф в размере 1 500-3 000 рублей
Не отправление электронного чека по требованию клиента (не выдача бумажного)	предупреждение либо штраф в размере 10 000 рублей	предупреждение либо штраф в размере 2 000 рублей

Изучите также нужный материал в сфере ликвидацией. Это может быть станет познавательно.